华声在线4月2日讯 (通讯员 凌云志) 白南高速项目被国家档案局加入第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目名单。
根据交通运输部和省交通运输厅大力推动智能交通发展要求，白南公司在项目开工前期统筹规划科学部署按照湖南省地方标准《公路工程施工管理数字化应用规范》的要求，制定了《湖南省白南高速公路建设项目文件材料编制实施细则》，采用“抽屉式”管理模式(预组卷)，实现工程档案与工程建设“同步收集、同步整理、同步归档”的三同步管理目标。不断推动项目建设档案规范化管理，并持续深入研究项目电子文件和电子档案管理。积极组织全线各参建单位从基础做起，在湖南省档案局，湖南省档案馆，湖南省交通运输厅，湖南高速集团的指导下。经过全体参建人员的不懈努力，白南公司于2021年11月28日，提交国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目申请，通过层层筛选推荐最终于2022年3月25日白南高速项目被确定为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，成为湖南省本次唯一入选国家级试点的建设项目。
下一步，白南公司将组织全体参建单位并联合技术支持单位，在做好档案基础工作的同时，严格按照建设项目电子文件归档和电子档案管理要求，精心组织，深入研究，高质量开展项目电子文件归档和电子档案管理工作，为保障白南高速项目建设验收奠定坚实的基础。
中交京纬公司作为数字化施工管理技术支持单位之一，为白南高速质量、档案系统应用提供信息化支撑，提高档案管理效率，有效确保电子档案形成的合规有效性。结合课题内容，围绕“建立建设项目电子文件‘形成、流转、归档’到电子档案‘移交、保管、利用’等的全流程管理制度体系”、“电子文件真实性、完整性、可用性和安全性解决方案”、“项目档案仅以电子文件形式保存的实现方案”、“适合项目管理需要的电子文件归档和电子档案管理系统建设方案”等试点任务充分开展工作，形成可复制、可推广的方案和经验，推进建设项目电子档案工作进程。
